上海市外办政府信息公开年报
上海市外办
2007年1月12日
引言
本年报是根据《上海市政府信息公开规定》要求，由上海市外办编制的2006年度政府信息公开年度报告。全文包括概述、政府信息主动公开情况、政府信息依申请公开情况、咨询情况（公民、法人和其他组织的咨询情况）、复议、诉讼和申诉的情况（公民、法人和其他组织就政府信息公开提出复议、诉讼和申诉情况）、政府支出和收费以及存在的主要问题和改进措施，并附相关的说明和指标统计表。我办政府网站www.shfao.gov.cn上可下载本报告的电子版。如对本报告有任何疑问，请联系：上海市外办信息中心，电话：62550698。
一 概述
根据《上海市政府信息公开规定》要求，2004年5月1日起我办开始开展政府信息公开工作。为此，专门配备了1名兼职工作人员，设立了1个专门的信息申请受理点，并开辟了1个信息查阅点。截至2006年底，我办政府信息公开工作运行正常，政府信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。
2006年12月，我办完成了信息公开目录的修改，12月25日完成了目录的编制并报送市档案馆。10月在”上海外事”网站上，新增了视频新闻和事务咨询栏目，大大提高了与民互动的效率，得到大家的好评。特别推出了因公出国护照和签证网上申报，取得较好的效果。所有工作按照市政府信息公开联席会议的部署，有条不紊地进行。
二 政府信息主动公开情况
我办2006年度共主动公开政府信息89条，其中全文电子化达100%，本年度新增的主动公开信息1条。
在主动公开的信息中，政策法规类的信息20条，占总体的比例为22%；规划计划类的信息0条；属于本部门业务类信息16条，占总体的比例为18%。
在主动公开的信息中与公众密切相关的重大事项方面的信息有0条。
在主动公开的信息中属公共资金使用和监督方面的信息0条。
在主动公开信息工作中，为方便公众了解信息，我办主动公开政府信息的发布形式多样，组织驻沪领事馆召开情况通气会，2006年，举办了涉及知识产权保护、人口政策、信息化和新郊区建设等的热点情况通气会21次。组织驻沪领事馆、新闻机构参观本市重大工程建设等，“上海外事”网站新增了栏目，方便广大市民查询。在便民服务上继续做了电话咨询、电子邮件咨询等工作，还制作了“今日上海”对外宣传小册子及境外驻沪记者工作指南等便民手册。
三 政府信息依申请公开情况
我办2006年度共受理信息公开申请1件，通过公开受理窗口当面提交的申请1件，申请的信息内容属业务工作类，
已经答复1件申请，“同意公开”1件。
四 咨询情况
我办2005年度共接受市民咨询2583次，其中公共查阅室接待0次，咨询电话接听2252次，当面咨询接待1次，网上咨询330次。我办`2006年度政府信息公开专栏访问量为220554次。
五 复议、诉讼和申诉情况
我办2005年度发生针对本部门有关政府信息公开事务的行政复议案0件。
六 政府支出与收费
（1）工作人员情况
我办信息中心配备了1名兼职人员。
（2）政府信息公开事务的财政与实际支出情况
2006年，我办涉及政府信息公开事务的实际支出是14万元。
（3）与诉讼（行政复议、行政申诉）有关的费用支出
（4）对公民、法人和其他组织的收费情况
七 存在的主要问题和改进措施
（1）全办同志还需进一步提高对政府信息工作的重要性认识，加强推进政府信息公开工作的力度。进一步健全政府信息公开制度、规范程序、落实工作。2006年我办主动公开的政府信息目录增加了1条，其中6条有修改与补充，尽管数量不多，但还是要按要求通过各种渠道，让群众知道，更好地为他们服务。
（2）2006年接到有关政府信息的正式申请1件，认真进行了解答。我们认为不管有无申请，都要按规定进行，健全程序，落实责任，安排到位，为申请人查阅信息提供方便。
（3）政府信息公开工作是一项长期的任务，其中一个重要方面体现在政府部门与群众之间的信息互动，这就需要一个完善的互动平台，2006年，我们加快了“上海外事管理信息系统”的建设，在内部为信息互动建立良好基础，在“上海外事”网站推出了视频新闻和事务咨询栏目并实施了因公出国护照签证的网上申报，在便民服务的功能上有了很大提高。我们还继续利用召开专题情况介绍会等形式为外国驻沪机构及外国人服务。
八 说明与附表
（1）其他说明
（2）附表
附表一 主动公开情况统计
|
指标 |
单位 |
数量 |
|
主动公开信息数 |
条 |
89 |
|
其中：全文电子化的主动公开信息数 |
条 |
89 |
|
新增的行政规范性文件数 |
条 |
|
附表二 依申请公开情况统计
|
指标 |
单位 |
数量 |
|
依申请公开信息目录数 |
条 |
4 |
|
申请总数 |
条 |
1 |
|
其中：1.当面申请数 |
条 |
1 |
|
2.传真申请数 |
条 |
|
|
3.电子邮件申请数 |
条 |
|
|
4.网上申请数 |
条 |
|
|
5.信函申请数 |
条 |
|
|
6.其他形式申请数 |
条 |
|
|
对申请的答复总数 |
条 |
1 |
|
其中：1.同意公开答复数 |
条 |
1 |
|
2.同意部分公开答复数 |
条 |
|
|
3.否决公开答复总数 |
条 |
|
|
其中：（1）“信息不存在”数 |
条 |
|
|
（2）“非本部门掌握”数 |
条 |
|
|
（3）“申请内容不明确”数 |
条 |
|
|
（4）“免予公开范围1”数 |
条 |
|
|
（5）“免予公开范围2”数 |
条 |
|
|
（6）“免予公开范围3”数 |
条 |
|
|
（7）“免予公开范围4”数 |
条 |
|
|
（8）“免予公开范围5”数 |
条 |
|
|
（9）“免予公开范围6”数 |
条 |
|
|
（10）其它原因 |
条 |
|
附表三 咨询情况统计
|
指标 |
单位 |
数量 |
|
提供服务类信息数 |
条 |
202 |
|
网上咨询数 |
人次 |
330 |
|
现场接待人数 |
人次 |
1 |
|
咨询电话接听数 |
人次 |
2252 |
|
网站专栏页面访问量 |
人次 |
220554 |
附表四 申诉情况统计表
|
指标 |
单位 |
数量 |
|
行政复议数 |
件 |
0 |
|
行政诉讼数 |
件 |
0 |
|
行政申诉数 |
件 |
0 |
|
其中：对本部门首次处理不满意的行政申诉数 |
件 |
0 |
附表五 政府支出与收费情况统计
|
指标 |
单位 |
数量 |
|
收取费用总数 |
元 |
0 |
|
其中：1.检索费 |
元 |
|
|
2.邮寄费 |
元 |
|
|
3.递送费 |
元 |
|
|
4.复制费（纸张） |
元 |
|
|
5.复制费（光盘） |
元 |
|
|
6.复制费（软盘） |
元 |
|
|
7.其它收费 |
元 |
|
|
政府信息公开指定专职人员总数 |
人 |
|
|
其中：1.全职人员数 |
人 |
|
|
2.兼职人员数 |
人 |
1 |
|
处理政府信息公开的专项经费 |
万元 |
0 |
|
处理政府信息公开的实际支出 |
万元 |
14 |
|
与诉讼有关的总费用 |
万元 |
0 |
| 
