一、所需时间：5个工作日。

　　二、短期签证所需申请材料：

　　1、一表（中文填写）、一照。

　　2、邀请方提供（均需原件）：

　　（1）入国理由（邀请人栏目中须写明该单位名称、地址及代表人姓名，并盖公司章和法人代表人印章）；

　　（2）查证申请人名簿，内容包括：申请人姓名，国籍，出生年月，性别，工作单位，职务；

　　（3）滞在日程表，内容包括：A.进入日本至出日本的每天日程；B.每日具体活动内容、担当姓名、部门、电话；C.住宿地址及电话。

　　3、合资企业，需提供：

　　（1）企业成立“批准证书”（外资委批准证书）复印件；

　　（2）企业“营业执照副本”复印件；

　　4、如赴日培训团组，另需提供合同复印件或详细培训计划书。

　　5、赴日参加国际会议，如在会议上作发言，需附发言材料及有关会议介绍。

　　6、材料有效期：所有材料均为三个月（自制作之日起算）。

　　注：凡以持外交护照或公务护照任出访团团长的团组可免日方材料，签证表等中方材料仍要提供，另须由出访团组制作一份“详细访日安排计划”（用单位信笺纸，中文打印，内容可参照日方的滞在日程表样式）。

　　三、持“在留资格认定证明书”，所需申请材料：

　　1、一表（中文填写）、一照。

　　2、提供“在留资格认定书”一正一副(正件订在护照的签证页背面上，副件订在签证表前)。

　　3、研修引受保证书。

　　4、劳务团组须提供：户口复印件、派遣单位在职证明、派遣单位营业执照副本复印件。

　　5、如领馆有特殊要求需补充在职证明、合同书、结婚公证书及护照复印件。

　　四、赴日探亲、另需提供配偶的在职证明、合同书、结婚证书及护照复印件。

　　五、持因私护照申办日本“研修”签证的人员，如户籍所在地与其工作单位所在地不一致，还需提供其工作单位所在地的居住证复印件。

　　六、领馆可能要求补充的其它材料。

　　七、短期签证领馆一般发给三个月有效，停留十五天或九十天的一次入境签证。

　　八、持联程机票，72小时内不出机场，可免办签证。但如借过境之便入境办事，应事先办妥入境签证，否则将被阻止出机场。

　　九、商务签证一年多次申办要求：

　　1、申请人有访日经历；

　　2、填写多次申请理由书（可至签证处领取），单位盖章；

　　3、其它要求同短期。

　　十、有关要求：

　　1、申请签证材料必须严格按要求提供，不合格材料将不予受理或不予发签证。

　　2、材料整理顺序：(1)签证表(按照会人员顺序)(2)中方资料：合资企业“营业执照副本”、“批准书”，劳务团组的“户口本”、派遣单位“在职证明”、“营业执照副本”等（3）日方资料：入国理由、查证申请人名簿、滞在日程表、“培训计划”或“合同”等。最后请用“回形针”将材料夹好。

　　3、凡由中央部、委在沪单位申办在外省市工作人员的签证时，需出具一份情况说明（送领馆用）。 　　

　　注：自2007年11月20日起，申请进入日本国境的外国人在接受入境审查时，必须提供指纹和面部照片，并接受入境审查官的面试。此规定亦适用于已经在日本居留的外国人再入境。若拒绝提供指纹或面部照片，将不被允许入境，并被命令离开日本，该命令下达后将不可更改。免留指纹和面部照片的人员包括：1、特别永住者；2、未满16周岁的人员；3、进行“外交”或“公务”在留资格活动的人员（指获得“外交”“公务”类别签证者。其他人员即使持外交、公务护照，如不属于日本中央政府邀请、未获得“外交”、“公务”类别签证者，也要提供指纹和面部照片）。4、由日本行政机构首长邀请的来日人员。5、按法务省政令，符合第（3）项或第（4）项的准身份入境人员。